一.行政部門準(zhǔn)備資料
1、公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)書;部門組織結(jié)構(gòu)圖及工作職責(zé)
2、公司當(dāng)年度培訓(xùn)計劃表
3、新進人員培訓(xùn)記錄要齊全(當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有記錄)
4、人事檔案花名冊(當(dāng)年1月份開始)
5、安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂及工傷保險(生產(chǎn)一線員工入職一周以后要簽訂一份)
6、人員流失率的統(tǒng)計分析(當(dāng)年1月份開始到現(xiàn)在)
7、
iso三體系認證資料管理(內(nèi)部iso
三體系認證清單、外來iso三體系認證清單、法律法規(guī)iso三體系認證清單、iso三體系認證收發(fā)管理、過期、作廢iso三體系認證的管理)
8、公司重大事故處理決議(會議記錄及報告)
9、重大人事任免或變動記錄(通知或記錄當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有記錄)
10、紅頭iso三體系認證管理
二.品質(zhì)部門準(zhǔn)備資料
1、部門組織結(jié)構(gòu)圖及工作職責(zé)(現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)或過去不久的均可)
2、客戶投訴履歷表(包括投訴回復(fù)的相關(guān)表單,甚至?xí)h檢討時的記錄)
3、過程監(jiān)控(巡檢記錄表、品質(zhì)異常處理單)
4、不合格品的處理【進料不合格(不合格材料處理單)、制程不合格(品質(zhì)異常處理單)、成品檢驗不合格(品質(zhì)異常處理單)】
5、當(dāng)年內(nèi)部審核計劃表(打印簽名存檔)
6、當(dāng)年內(nèi)部審核報告(打印簽名存檔,至少電子檔必須有)
7、當(dāng)年管理評審報告(管理評審計劃、管理評審報告電子檔必須有,書面的也要)
8、當(dāng)年部門人員培訓(xùn)及相關(guān)記錄(簽到表及記錄、考核、上崗證)
9、監(jiān)視測量設(shè)備管理(測量設(shè)備臺帳、儀器校驗計劃表、儀器校驗證書)
10、重大事故處理(會議及報告當(dāng)年的盡可能齊全,最少
8.
9.
10.11要有記錄)
1
1、iso三體系認證質(zhì)量檢測報告(iso三體系認證送外部檢驗報告,每種類要有)
1
2、質(zhì)量報表(日報、周報、月報)
1
3、當(dāng)年質(zhì)量目標(biāo)落實情況及跟蹤記錄(分月或季度展開)
1
4、檢驗報告(來料、過程、成品檢驗報告,當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有)
三.生產(chǎn)部門準(zhǔn)備資料
1、部門組織結(jié)構(gòu)圖及工作職責(zé)
2、生產(chǎn)報表(日報表、周報表、月報表,當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有記錄)
3、安全生產(chǎn)責(zé)任書的遵守情況(每月匯報行政部安全生產(chǎn)遵守情況,當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有)
4、車間管理制度(制定出來懸掛車間)
5、相關(guān)工序加工或測試記錄(當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有)
6、維修記錄、報廢申請單、報廢率控制(當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有記錄)
7、訂單交付達成情況(當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有記錄)
8、6S管理情況(主要現(xiàn)場查看)
9、設(shè)備點檢表(當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有記錄)
四.采購部門準(zhǔn)備資料
1、部門組織結(jié)構(gòu)圖及工作職責(zé)
2、合格供應(yīng)商花名冊(當(dāng)年齊全)
3、供應(yīng)商調(diào)查表(當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有記錄)
4、供應(yīng)商評估表(當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有記錄)
5、月度、季度、年度供應(yīng)商考評表(3季度及
8.
9.
10.11要有供應(yīng)商考核評估)
6、采購計劃(周或月計劃,當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份要有記錄)
7、樣品采購報驗流程(指定流程)
8、采購價格表(審核需要時請出示具)
五.倉庫組門準(zhǔn)備資料
1、部門組織結(jié)構(gòu)及工作職責(zé)
2、如何實施先進先出管理(iso三體系認證描述說明)
3、庫存物資管理(超期物資方面iso三體系認證說明)
4、盤點記錄(8/9/10/11月份要有)
5、物料收發(fā)管理臺帳(臺帳)
6、賬、務(wù)、卡一致(現(xiàn)場查看)
7、消防安全(現(xiàn)場查看)
8、倉庫管理規(guī)定(提供iso三體系認證)
六.技術(shù)、研發(fā)部門準(zhǔn)備資料
1、部門組織結(jié)構(gòu)及工作職責(zé)
2、
iso認證開發(fā)任務(wù)書(當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份每月要5份紙檔)
3、新iso三體系認證評審會議及記錄(當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份每月要5份紙檔)
4、iso認證申報管理(iso三體系認證及資料均有,申報表單要有5份以上)
5、iso認證開發(fā)項目計劃書(根據(jù)公司iso認證制定計劃書,最低要有5份,不受時間限制)
6、技術(shù)資料圖紙管理(iso三體系認證發(fā)放登記、iso認證、審核、受控、發(fā)行均有)
7、設(shè)備管理臺帳(全公司所有設(shè)備及工裝、夾具要有臺帳)
8、當(dāng)年年度設(shè)備保養(yǎng)計劃表(記錄及執(zhí)行情況,最低
8.
9.
10.11月份要有記錄)
9、當(dāng)年相關(guān)iso三體系認證作業(yè)指導(dǎo)書(最低每種類要一份(泛光燈、隧道燈、筒燈、洗墻燈、投光燈)
七.營銷部門準(zhǔn)備資料
1、當(dāng)年合同評審記錄(當(dāng)年后盡可能齊全,最低要求
8.
9.
10.11份每月要5份紙檔)
2、訂單管理及交付(當(dāng)年后盡可能齊全)
3、顧客滿意度調(diào)查表(當(dāng)年后盡可能齊全,可按照季度調(diào)查形式來統(tǒng)計即
1.
2.
3.季度)
4、當(dāng)年顧客滿意度調(diào)查分析報告(
1.
2.3季度要進行分析改善,每季度一份報告共3份)
5、當(dāng)年銷售計劃(月度及年度記錄打印電子檔均可)
6、當(dāng)年信息反饋表(當(dāng)年后盡可能齊全,每有
8.
9.
10.11月份必須要有記錄,最低5份以上)
八.管理者代表
1、當(dāng)年質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定(電子檔及書面的均有記錄)
2、當(dāng)年管理評審(電子檔要有,書面的也需要簽名存檔)
3、公司質(zhì)量策劃(電子檔及書面要有記錄)
4、重大質(zhì)量事故處理決策(書面記錄)
九.總經(jīng)辦
1、資源管理
2、重大人事任命決議(當(dāng)年的書面記錄)
3、公司發(fā)展規(guī)劃及方向(電子檔)
參考網(wǎng)址:isolm/forum.php?mod=viewthread&tid=959&extra=page%3D1