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重合同守信用單位合同管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

第一條 為依法經(jīng)營(yíng)管理，規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)行為，樹立依法為本，維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定，特制定《重合同守信用單位合同管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)》。

第二條 合同管理的總目標(biāo)：機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化，制度系列化，行為規(guī)范化，經(jīng)營(yíng)管理和合同管理一體化。

第三條 本單位合同管理，實(shí)行合同管理機(jī)構(gòu)總管，科、室、部、辦分管，合同管理員具體管的逐級(jí)管理制度。

第四條 合同管理機(jī)構(gòu)夠iso認(rèn)證流程建議、組成和職責(zé)。

iso認(rèn)證流程建議：

負(fù)責(zé)人：

成員：

職責(zé)：

一、貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

二、制定合同管理章程、制度、并貫徹實(shí)施。

三、負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變一更、申報(bào)和終止。

四、審查合同，建立合同臺(tái)帳和檔案，管理合同文本、合同專用章、《認(rèn)證委托書》，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。

五、決定合同會(huì)商、評(píng)審、審批、登一記、備案、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同專業(yè)及抵押等事宜。

六、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問題和處理合同糾紛。

七、領(lǐng)導(dǎo)開展“重合同守信用”活動(dòng)。

八、開展合同調(diào)研活動(dòng)。

第五條 合同管理員及其職責(zé)

一、合同管理員應(yīng)具有一定的文化水平和語言iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證能力，具有相應(yīng)的合同法律、法規(guī)知識(shí)，懂業(yè)務(wù)，懂管理，工作認(rèn)真細(xì)致。

二、合同管理員除搞好自身的學(xué)習(xí)外，應(yīng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn)。

三、參與合同的會(huì)商、評(píng)審。根據(jù)委托訂立合同，進(jìn)行申報(bào)和解除。

四、檢查合同的訂立與履行，辦理咨詢合同簽證，辦理咨詢抵押物登記等。

五、管理合同文本、合同專用章和法人認(rèn)證委托書并按規(guī)定使用。登記如帳，填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立合同檔案。登記、保管與合同有關(guān)的iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、單證材料。

六、清理債務(wù)，追討欠款，參與仲裁、訴訟活動(dòng)。

七、合同管理員調(diào)崗，應(yīng)認(rèn)真辦理咨詢檔案、資料移交等手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后離任。

第六條 合同訂立制度。

一、合同形式

本企業(yè)訂立合同，一般應(yīng)采用合同書或數(shù)據(jù)電文合同；信件和數(shù)據(jù)電文應(yīng)訂立合同確認(rèn)書。

(1)合同書：使用單位發(fā)布的示范文本、安徽省工商局制定的統(tǒng)一文本或經(jīng)省工商局批準(zhǔn)、監(jiān)制，單位iso認(rèn)證的格式合同文本。

(2)數(shù)據(jù)電文合同：經(jīng)由電子手段、光子手段、光學(xué)手段或類似手段生成、儲(chǔ)存或傳遞。（包括EDI、電子郵件、電報(bào)、電傳或傳真等）。

二、合同主體

本單位對(duì)外簽訂書面合同，對(duì)方當(dāng)事人除須是自然人、法人和其他組織，還須具各下列條件：

(1)有核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍；

(2)有履行義務(wù)的資格證明；

(3)有履行合同的能力；

(4)有良好的信用等級(jí)。

三、訂立程序

本單位訂立合同，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。

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